在家工作

五招就能提高在家工作效率

       因為疫情的緣故,以至於不少公司不得不採用「在家工作」這種遠距離上班的模式,導致在家工作漸漸的變成一種流行趨勢,今天就來聊聊「在家工作」吧。

效率

        時下的企業都很重視工作效率、生產力等等,「在家工作」這種工作模式效率高嗎?

        其實,在家工作、遠距工作在國外已經行之有年,大部分都不涉及資安問題的工作內容,以專案、短期的工作方式進行。

        根據史丹佛大學經濟學教授尼古拉斯·布魯姆Nicholas Bloom)曾做過(在家工作者生產率)研究,該研究對中國一家在線旅行服務公司的遠距員工進行了調查。

        報告指出因為在家工作環境比較舒適,大家反而願意投入更多時間在工作上,所以生產效率比起在辦公室高出了 13%,且工作滿意度高離職率更低


信任

        既然在家工作的效率更高工作滿意度高而且離職率更低,為何採用「在家工作」這種模式的企業如此的少?

        說穿了,大部分都是企業主對員工的不信任,會覺得聚集在公司裡面,隨時盯的到,抓到摸魚的馬上糾正,甚至有的業主還有裝攝影機監視員工,說好聽是防止小偷,但其實是打著防宵小之名行監視員工之實。

        在近距離的公司內一起上班都有摸魚的現象了,何況是遠距離的「在家工作」,業主怕是擔心員工藉由「在家工作」變成「在家摸魚」罷了,導致生產力降低,因此才會很少企業採用此模式。

        當然也有信任員工的企業,對於「遠距工作」抱持反對的態度,反對的理由是無法即時同步資訊無法隨時召開會議無法碰撞想法激發創意無法將工作和家庭生活區分開影響團隊凝聚力

        無論是用 SkypeTeamsSlackWebexZoom,科技支援遠距工作早就已經不是問題,但企業管理者是否願意信任員工,讓員工安排自己的時間,用成果來展現專業,才是企業能否實施遠距辦公最關鍵的因素。


特色

       在家工作的特色

  • 可打造能專心工作的環境,無人打擾
  • 可自行安排上班時間,有些人白天效率較好,有的則是晚上
  • 省下通勤的時間,可以安排其它事情
  • 省下排隊的時間,可以避開用餐人潮
  • 省下被偷的時間,例如不必要的會議、隨時的蒙主恩召

誰適合在家工作

        既然在家工作有這麼多好處,那適合每一個人嗎?當然不是,那什麼人適合在家工作呢?

        答案是自律的人

        自律的人在哪裡工作都很適合,但是大部分的人都不是很自律,該怎麼辦?沒關係,酋長接下來會介紹「在家工作」的訣竅,讓即使我們不是自律的人也能 Work at home.


在家工作如何提升效率

        如果不得以一定要在家工作,該怎麼提升工作效率呢?就讓酋長來分享一下在家工作的五個訣竅

  1. 建立正確的上班心態

  • 告訴自己只是換了工作地點,不能因此而怠惰
  • 上班時間只能做公事休息時間才能做私事

  2. 建立明確的上下班及休閒作息

  • 上班時間到了開始工作,下班時間到了務必停止工作
  • 休息的時候,盡量遠離電腦、手機等電子產品,讓腦袋放空

  3. 建立專屬的上班區域

  • 換上正式服裝後再開始工作,下班後換成居家服裝
  • 規劃出屬於自己的工作範圍,就如同睡覺要在臥室一樣

  4. 建立適合的上班時間表

  • 觀察自己屬於什麼時間類型,再制定適合的工作時間表
  • 當天下班前盤點工作進度,並設定隔天的工作目標

  5. 建立真實的社會網絡

  • 加入有興趣的社群或學習課程
  • 和同事或朋友定期聚會

心得

        現行的集體辦公模式是工業革命下的產物,其實是比較適合製造業、銀行業等傳產業,但如今網際網路已經這麼發達,實在沒有必要把創作人員規範在同一個地方,然後用監督的心態在管理。

        Automattic 是一家全員遠距辦公的企業,每年都會舉辦為期一週的員工活動,名為「大聚會」(Grand Meetup),讓世界各地的員工們聚集到同一個城市,藉此來增強凝聚力。

        如果可以平衡生活找出適合的工作模式,也沒有限定只能「集體辦公」或只能「在家工作」,或許同時採用把各自的優點融合更好也說不定,這就要看企業和員工是否都願意囉?


        以下提供參考的連結

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by 土狗賢

2 thoughts on “五招就能提高在家工作效率”

    1. FXTM~你好~
      不好意思~可以去找看看有沒有相關書籍~
      這是心得分享~目前沒有課程能推薦

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