因為疫情的緣故,以至於不少公司不得不採用「在家工作」這種遠距離上班的模式,導致在家工作漸漸的變成一種流行趨勢,今天就來聊聊「在家工作」吧。
效率
時下的企業都很重視工作效率、生產力等等,「在家工作」這種工作模式效率高嗎?
其實,在家工作、遠距工作在國外已經行之有年,大部分都不涉及資安問題的工作內容,以專案、短期的工作方式進行。
根據史丹佛大學經濟學教授尼古拉斯·布魯姆(Nicholas Bloom)曾做過(在家工作者生產率)研究,該研究對中國一家在線旅行服務公司的遠距員工進行了調查。
報告指出因為在家工作環境比較舒適,大家反而願意投入更多時間在工作上,所以生產效率比起在辦公室高出了 13%,且工作滿意度高,離職率更低。
信任
既然在家工作的效率更高,工作滿意度高而且離職率更低,為何採用「在家工作」這種模式的企業如此的少?
說穿了,大部分都是企業主對員工的不信任,會覺得聚集在公司裡面,隨時盯的到,抓到摸魚的馬上糾正,甚至有的業主還有裝攝影機監視員工,說好聽是防止小偷,但其實是打著防宵小之名行監視員工之實。
在近距離的公司內一起上班都有摸魚的現象了,何況是遠距離的「在家工作」,業主怕是擔心員工藉由「在家工作」變成「在家摸魚」罷了,導致生產力降低,因此才會很少企業採用此模式。
當然也有信任員工的企業,對於「遠距工作」抱持反對的態度,反對的理由是無法即時同步資訊、無法隨時召開會議、無法碰撞想法激發創意、無法將工作和家庭生活區分開、影響團隊凝聚力。
無論是用 Skype、Teams、Slack、Webex或Zoom,科技支援遠距工作早就已經不是問題,但企業管理者是否願意信任員工,讓員工安排自己的時間,用成果來展現專業,才是企業能否實施遠距辦公最關鍵的因素。
特色
在家工作的特色
- 可打造能專心工作的環境,無人打擾
- 可自行安排上班時間,有些人白天效率較好,有的則是晚上
- 省下通勤的時間,可以安排其它事情
- 省下排隊的時間,可以避開用餐人潮
- 省下被偷的時間,例如不必要的會議、隨時的蒙主恩召
誰適合在家工作?
既然在家工作有這麼多好處,那適合每一個人嗎?當然不是,那什麼人適合在家工作呢?
答案是自律的人
自律的人在哪裡工作都很適合,但是大部分的人都不是很自律,該怎麼辦?沒關係,酋長接下來會介紹「在家工作」的訣竅,讓即使我們不是自律的人也能 Work at home.
在家工作如何提升效率?
如果不得以一定要在家工作,該怎麼提升工作效率呢?就讓酋長來分享一下在家工作的五個訣竅吧
1. 建立正確的上班心態
- 告訴自己只是換了工作地點,不能因此而怠惰
- 上班時間只能做公事,休息時間才能做私事
2. 建立明確的上下班及休閒作息
- 上班時間到了開始工作,下班時間到了務必停止工作
- 休息的時候,盡量遠離電腦、手機等電子產品,讓腦袋放空
3. 建立專屬的上班區域
- 換上正式服裝後再開始工作,下班後換成居家服裝
- 規劃出屬於自己的工作範圍,就如同睡覺要在臥室一樣
4. 建立適合的上班時間表
- 觀察自己屬於什麼時間類型,再制定適合的工作時間表
- 當天下班前盤點工作進度,並設定隔天的工作目標
5. 建立真實的社會網絡
- 加入有興趣的社群或學習課程
- 和同事或朋友定期聚會
心得
現行的集體辦公模式是工業革命下的產物,其實是比較適合製造業、銀行業等傳產業,但如今網際網路已經這麼發達,實在沒有必要把創作人員規範在同一個地方,然後用監督的心態在管理。
Automattic 是一家全員遠距辦公的企業,每年都會舉辦為期一週的員工活動,名為「大聚會」(Grand Meetup),讓世界各地的員工們聚集到同一個城市,藉此來增強凝聚力。
如果可以平衡生活找出適合的工作模式,也沒有限定只能「集體辦公」或只能「在家工作」,或許同時採用把各自的優點融合更好也說不定,這就要看企業和員工是否都願意囉?
以下提供參考的連結
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by 土狗賢
這些真的不錯~但是想問會有推薦課上嗎?
FXTM~你好~
不好意思~可以去找看看有沒有相關書籍~
這是心得分享~目前沒有課程能推薦